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Code de conduite
Vous avez déjà découvert nos valeurs et nos principes dans notre charte. Pour approfondir vos connaissances, vous pouvez lire dans notre Code de conduite comment nous les appliquons en pratique. Celui-ci résume les règles de conduite valables dans le monde entier pour l’ensemble des collaborateurs de Deutsche Windtechnik.
Vous pouvez télécharger notre code de conduite ici :
Transmission d’informations et conformité
Notre système de conformité comprend entre autres un système pour la transmission d’incidents liés à la conformité. Celui-ci doit être utilisé par les collaborateurs de Deutsche Windtechnik ainsi que par les partenaires commerciaux et les tiers pour signaler des incidents.
Mais que signifie réellement conformité ? Qu’est-ce qu’un « incident de conformité » et quand doit-on le signaler ? Vous trouverez des informations à ce sujet plus loin, dans notre recueil des principales « questions et réponses ».
Vous souhaitez signaler un incident de conformité ?
Que signifie conformité ?
La conformité correspond au respect des règles légales et internes à l’entreprise (par exemple du code de conduite). Le respect des règles mentionnées concerne tous les collaborateurs de Deutsche Windtechnik.
Qu’est-ce qui constitue exactement une infraction à la conformité ?
- Tous les actes/violations punissables de la loi, par exemple le vol, la fraude, la discrimination, la corruption, etc.
- Les infractions aux règlements internes de l’entreprise
- Le non-respect du Code de Conduite (voir plus haut)
Que faire si je découvre une infraction à la conformité ?
Tous les collaborateurs, partenaires commerciaux et autres sont expressément invités à signaler les infractions de toute nature. Ceci permet de limiter les conséquences indésirables et d’éviter, à l’avenir, des comportements incorrects comparables.
Le signalement d’un soupçon ou d’une infraction, qui peut être anonyme si vous le souhaitez, se fait via un formulaire. Vous pouvez partir du principe que notre Whistleblowing Officer traitera votre signalement de manière confidentielle dans tous les cas. C’est également le cas si vous avez transmis vos données personnelles, c’est-à-dire si le message n’a pas été reçu de manière anonyme. Notez que, dans le cas d’un signalement anonyme, il n’est pas possible pour le Whistleblowing Officer de poser des questions sur les faits ou de vous informer sur le déroulement de la suite de la procédure dans le cas concret.
Un simple soupçon ?
Vous n’avez pas de preuve de ce qui s’est passé ? S’agit-il vraiment d’une infraction ? Un soupçon suffit-il pour un signalement ?
Même les éventuelles infractions méritent d’être signalées au Whistleblowing Officer. Celui-ci se réserve le droit de lancer une enquête, de recueillir des preuves le cas échéant et de prendre les mesures nécessaires.
Qui peut signaler une infraction ?
- Tous les collaboratrices et collaborateurs de Deutsche Windtechnik, du stagiaire au PDG
- Tous les partenaires commerciaux (clients, fournisseurs, etc.)
- Tout tiers
Un signalement peut-il me porter préjudice ?
Non. Dans la mesure où l’auteur du signalement notifie une infraction en toute connaissance de cause et en bonne foi, il n’a pas à craindre de préjudice.
En outre, vous avez bien entendu toujours la possibilité de signaler une infraction de manière anonyme. Les signalements contenant des informations concrètes sur la personne sont également traités de manière confidentielle.
Whistleblowing Officer
Contact avec le Whistleblowing Officer :
whistleblowing@deutsche-windtechnik.com
Si vous préférez un contact personnel ou téléphonique, veuillez prendre rendez-vous par e-mail.
